Funciones basicas

Lo anterior significa que en los momentos en que presenten intermitencias en el servicio de internet podra dejar sus facturas en estado de espera para posteriormente generarlas cuando se halla restablecido el servicio, esto se puede lograr gracias a nuestro sistema HIBRIDO de conexion, eso significa que parte del sistema esta de forma local en su computador y realiza todas las funciones online desde ahi sin que las fallas del internet representen pausas no deseadas en la prestacion del servicio y atencion al cliente.
Somos facturadpres electronicos autorizados por la DIAN, eso sognifica que no usamos terceros para el envio y recepcion de facturas sino que por el contrario Facil Plus lo hace directamente al servidor de la DIAN, eso nos permite liberar a nuestros usuarios de cobros adicionales y no importa la cantida de facturas que emita o el monto que estas representen, no tendra NINGUN CARGO EXTRA.
Lo unico que requieren nuestros clientes son tener una resolucion de facturacion activa y un certificado de firma digital que esta incluido en el valor inicial.
Mas facil imposible!

El control de inventarios ayuda a mantener un balance en las existencias de un almacén y los productos o artículos que tienen mayor demanda. Puede reducir costos porque refleja oportunamente lo que no tiene una rotación saludable y lo que debe surtirse lo más pronto posible; esto evita retrasos en los pedidos o que se estropeen materias primas por un almacenamiento deficiente o prolongado.
El objetivo principal de una empresa es obtener utilidades y sabemos que gran parte de esto depende de tus ventas. Por eso, es importante contar con un Sistema que cuente con un módulo de inventarios adecuado para que en todo momento dispongas del material suficiente para trabajar. El módulo de inventarios del Sistema Facil te ayudará a controlar las mermas y desperdicios reduciendo gastos innecesarios y al mismo tiempo previniendo el famoso robo hormiga que provoca un fuerte impacto en tus utilidades. Sistema Facil es la herramienta que facilitará el registro de todos tus movimientos, a prevenir el exceso de inventarios y a realizar exhaustivo control de tu stock. Configura los productos según el tipo al que pertenecen. Por ejemplo (Servicio, lote, serializados, paquete, normal) Además, puedes configurar atributos del producto como tallas y colores.
Mas facil imposible!

Para cualquier negocio, hacer bien este procedimiento es esencial para no perder dinero, por ello cuando se finaliza cada jornada laboral diaria o se cambia de empleados se realizan cierres, con nuestro Sistema Facil los cierres se pueden realizar cuando el encargado, gerente o propietario lo requieran o consideren necesario, ademas se pueden hacer arqueos en cualquier momento con el fin de verificar si todas las operaciones se han realizado correctamente o, por el contrario, se han producido descuadres de caja.
Puede ocurrir que se tome dinero de la caja para hacer pago a proveedores, para compras internas u otros pagos ocasionales que requiera la empresa, para ello se cuenta con un control detallado y formatos pos para legalizacion de esos gastos.
Por cada cierre de caja Sistema Facil genera un informe en formato PDF el cual adjunta y envia a los correos registrados y autorizados.
Las funciones de caja estan asociados a los diferentes permisos y accesos concedidos por el administrador del sistema.
Mas facil imposible!

Una de las formas de mantener un control sobre el desarrollo económico de su negocio es mediante las cuentas por cobrar. A través de este proceso, es posible definir estrategias más eficaces para contactar a los clientes que tienen pagos pendientes. Sin embargo, el tiempo invertido en estas gestiones es considerable. Y en el ámbito empresarial, el tiempo es igual a dinero. Por ello, la optimización de las cuentas por cobrar es fundamental.
A continuación, descubra como un sistema como este puede ayudarle en la optimización de este proceso administrativo y sus opciones para integrar un plan a su negocio.
Tener una buena gestión de las cuentas por cobrar es muy importante para cualquier negocio, ya que existen varias operaciones que dependen de este dinero. Por ejemplo, al no recibir esta liquidez con prontitud, su negocio puede quedarse corto de efectivo para financiar algunos de los gastos diarios o mensuales. Esto le puede obligar a gastar sus fondos de reserva o solicitar crédito adicional con un ente financiero.Por lo tanto, si ha tenido este tipo de problemas en su negocio, es muy importante que esté supervisando esta área con cuidado y buscar cómo mejorar su sistema de cobranza para que sus clientes le puedan pagar de manera oportuna.
Sistema Facil es el indicado para esa tarea, cuenta con un sistema de pago automatico y cargue de abonos muy sencillo de realizar, afectando el pago de forma automatica por fecha de factura y cancelando de la mas antigua a la mas reciente.
Mas facil imposible!